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知识产权著作侵权律师费用体系文件及外来文件

  4.2 人资企管部负责组织起草和修订体系文件,并对制度和工作流程的执行的情况进行控制、督办、检查。

  4.3 各部门(车间)负责本部门(车间)记录文件的标识、数据收集、保管和查阅控制。

  4.4 各部门(车间)在年末将本部门(车间)收集的记录文件的复印件提交技术研发中心备案。

  4.5 技术研发中心负责专利获取维护相关外来文件的登记和管理工作,对收到的外来文件进行有效管理,填写《专利商标外来文件登记表》,确保其来源与取得时间可识别。

  4.6 人资企管部负责商标获取维护相关外来文件的登记和管理工作,对收到的外来文件进行有效管理,填写《专利商标外来文件登记表》,确保其来源与取得时间可识别。

  4.7 著作权纠纷起诉书董事会办公室法务组负责知识产权行政、司法外来文件的登记和管理工作;对收到的外来文件进行有效管理,填写《知识产权行政、司法外来文件登记表》,确保其来源与取得时间可识别。

  5 体系文件管理内容与要求

  5.1 体系文件的编写、修订和审批

  5处理专利侵权纠纷.1.1 各部门(车间)依据《知识产权管理职责条例》中各部门(车间)的知识产权管理职责,负责本部门(车间)相关的制度、程序、记录文件表单的编写和修订。

  5.1.2 程序文件对于知识产权工作流程的要求应该明确,易于理解和便于执行,需要明确程序文件的主题内容、管理职责、管理的内容与要求、具体流程等。

  5.1.3 体系文件的签发由起草部门(车间)填写《公文签发单》,依据公司签发流程进行签发。

  5.1.4 除记录文件表单外的体系文件的修订均应以书面形式进行,需要重新签发;记录文件表单修订不需要重新签发。

  5.1.5 人资企管部组织起草和修订体系文件,需要签发的体系文件在发布前和修订后再次发布前,应依据《企业标准化管理办法》提请相应领导批准;技术研发中心应对发布或再次发布的体系文件进行审核,以确保内容符合《企业知识产权管理规范》的要求。

  5.1.6 部门(车间)需要修订记录文件表单的,应填写《记录文件表单修订审核单》,报送技术研发中心审核;技术研发中心应确保记录文件表单的内容符合《企业知识产权管理规范》的要求。

  5.1.7 体系文件的编写应符合国家法律、法规的规定,贯彻国家和地方政府的有关政策,保持与上级文件的一致性。

  5.1.8 各部门(车间)从公司OA系统下载最新版本的记录文件表单使用。

  5.2 体系文件的编号和标识

  5.2.1 除目标、方商号权的法律属性针及记录文件之外的体系文件编号规则依据《企业标准化管理办法》实施。

  5.2.2 方针、目标及记录文件表单编号规则如下:

  企业标准代码

  依据《企业标准化管理办法》,门类标准代号为G,专业代号为09。设定标准顺序号为3XXX,后三位为顺序号。

  5.3 体系文件的管理

  5.3.1 技术研发中心应按知识商业秘密管理的特点产权管理手册、制度/程序文件、记录文件表单分类管理体系文件,并建立《知识产权管理体系文件台账》,应保证体系商标注册的必要性文件易于识别、取用和阅读

  5.3.2 体系文件和记录文件的保管时间由技术研发中心《知识产权管理体系文件台账》中的“保管时间”项目规定。

  5.3.3 失效的记录文件表单应当销毁,其他失效的体系文件应当归档,对因特定目的需要保留的失效文件应当予以标记,在纸质文件上加盖失效章,在电子文件文件名上标识“已失效”。

  5.3.4 体系文件由技术研发中心进行备案管理。

  5.4 体系文件的保密

  技术研发中心在编制《知识产权管理体系文件台账》中应注明各体系文件的保密性,密级参照公司《保密管理规定》确定。

  6 记录文件管理内容与要求

  6.1 记录文件的形式

  记录文件可以是纸质形式,也可以是电子形式。

  6.2 记录文件的管理

  技术研发中心应在《知识产权管理体系文件台账》中明确规定每个记录文件表单的编制、使用部门(车间)和记录文件的保管时间和保存期限。

  6.3 记录文件内容的填写和修改

  6.3.1 各部门(车间)外观专利申请所需资料相关人员依据相应制度、程序文件的规定填写记录文件内容。

  6.3.2 记录文件的内容应及时、内容完整、数据真实。

  6.3.3 纸质记录文件应用碳素墨水钢笔或黑色签字笔填写,要求字迹清晰,不得随意涂改,易于识别和检索。

  6.4 记录文件内容的收集和记录文件的保管

  6.4.1 记录文件内容的收集和记录文件的保管由使用部门(车间)负责,保管时间依据《知识产权管理体系文件台账》的“保管时间”执行。

  6.4.2 各部门(车间)应妥善管理保管的记录文件,保持记录文件的内容完整,防止丢失和损毁。

侵犯专利权 怎样赔偿  6.5 记录文件的备案

  6.5.1 各部门(车间)年底将本部门(车间)保管的全年记录文件的复印件提交技术研发中心备案。

  6.5.2 技术研发中心接收复印件后,应妥善保管记录文件复印件,并填写《记录文件备案登记表》,由移交双方签字。

  6.5.3 在第三方审商号权的保护期限 核前,技术研发中心收集截止第三方审核前的各部门(车间)收集和保管的记录文件的复印件,以备审核。

  6.6 记录文件的检索查阅

  6.6.1 记录文件所属部门(车间)人员可查阅本部门(车间)记录文件,并在《记录文件查阅登记表》上登记。

  6.6.2 严格控制记录文件所属部门(车间)以外人员查阅本部门(车间)记录文件。

  6.6.3 确有必要查阅的,需经记录文件所属部门(车间)负责人同意,并在《记录文件查阅登记表》上登记。

  6.7 记录文件的处置

  各部门(车间)根据《知识产权管理体系文件台账》规定的“保管时间”管理本部门(车间)保管的记录文件。

  6.8 记录文件的归档

  6.8.1 各部门(车间)根据《知识产权管理体系文件台账》的规定,需要“归档”的记录文件,按照《档案管理办法》的要求提交综合办公室归档处理。

  6.8.2 综合办公室依据《知识产权管理体系文件台账》规定的“保存期限”保存“归档”的记录文件,对超过“保存期限”的记录文件组织销毁。

  7 知识产权行政、司法外来文件的管理内容与要求

  7.1 董事会办公室法务组对收到的知识产权行政、司法外来文件,应填写《知识产权行政、司法外来文件登记表》,记录该外来文件的来源与收文时间。

  7.2 董事会办公室法务组应保证外来文件内容完整,注明保管方式和保管期限;董事会办公室法务组对超过“保管期限”的外来文件组织销毁。

  专利侵权应诉7.3 其他部门(车间)收到知识产权行政、司法外来文件时,应在5个工作日内移交董事会办公室法务组,向董事会办公室法务组说明接收外来文件的来源和时间,双方填写《知识产权行政、司法外来文件登记表》,注明移交日期和董事会办公室法务组接收人;因移交延误造成公司损失的,由收文部门(车间)承担责任。

  8 检查与考核

  本标准贯彻执行情况由人资企管部组织考核,每一年检查考核一次。

  9 附件

  附件1:《知识产权管理体系文件台账》

  附件2:《记录文件查阅登记表》

  附件3:《知识产权行政、司法外来文件登记表》

  附件4:《专利商标外来文件登记表》

  附件5:《记录文件备案登记表》

专利申请受理是什么意思  附件6:《公文签发单》

  附件7:《记录文件表单修订审核单》

  

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